Com a função de assessorar a Diretoria e os Setores Administrativos da Escola de Veterinária, conforme as diretrizes da Direção da Unidade, a Assessoria Administrativa tem sob sua responsabilidade, dentre outras, as seguintes atividades:
- Despachar com Diretor e/ou Vice-Diretor quando couber;
- Tomar providências pertinentes às decisões da Direção;
- Acompanhar junto à PRORH e DRH a distribuição de estagiários FUMP e menores aprendizes da Cruz Vermelha, elaborando justificativas, perfis, demandas e seleção das vagas destinadas à Unidade;
- Orientar e acompanhar os processos de progressão vertical para a classe de Professor Associado;
- Coordenar e organizar, em conjunto com a Secretária Geral, a realização de eventos promovidos pela Direção da Unidade, tais como: datas comemorativas, posses, homenagens e festas de confraternização;
- Secretariar e participar das Reuniões de Chefia da Unidade;
- Processos de Sindicância Investigatória / Administrativo Disciplinar: auxiliar a
Direção da Escola na avaliação do fato, abertura do processo através de portaria de designação de Comissão, auxiliar as comissões no que diz respeito à legislação e condução dos processos, dar suporte administrativo providenciando infra-estrutura adequada aos trabalhos da Comissão, estabelecer contatos junto à Procuradoria Jurídica da UFMG com o objetivo de promover a boa condução dos processos.
- Convênios: Encaminhar as minutas de convênios, através de processo, para a Divisão de Convênios da UFMG; corrigir as minutas de convênios conforme parecer expedido pela Procuradoria Jurídica da UFMG; coletar as assinaturas e encaminhar o Convênio aos partícipes; controlar o arquivo de convênios e suas vigências; encaminhar proposta de prorrogação dos convênios quando de interesse dos partícipes.
- Sistema de Concessão de Diárias e Passagens: solicitar diárias e passagens aprovadas pela Direção da Unidade; prestar contas das diárias e passagens concedidas.
- Telefonia: Controlar as categorias dos ramais; enviar as solicitações de alterações de categorias e manutenção dos ramais; controlar a distribuição de pontos de telefonia, desinstalação e instalação de pontos de novos ramais e extensões.
Responsável: Luciana Batista Antunes Barbosa |