O almoxarifado tem a função de receber, conferir e distribuir os materiais utilizados em todos os setores e laboratórios da Escola. Estes materiais podem ter destinos específicos ou ficar estocados, sendo distribuídos de acordo com a necessidade. Entre suas responsabilidades estão controlar e arquivar a documentação ligada aos processos de compra e liberação de mercadorias, além de produzir relatórios mensais e anuais encaminhados para a administração da unidade.

Responsável:  Raphael Souza Saldanha
Apoio: Marcilene Gonçalves do Vale

A Assessoria de Comunicação é um projeto de extensão, coordenado pela professora Zélia Inês Portela Lobato. Sendo assim, se preocupa com o planejamento da comunicação dentro da Escola de Veterinária, com a circulação de informações, com a visibilidade da instituição perante seus diversos públicos, com o atendimento às demandas da Imprensa e com a criação e manutenção de diversos veículos de comunicação interna e externa. Seu principal objetivo é dar maior conhecimento para a comunidade acerca dos fatos e da produção da Escola.

O projeto desenvolve todos os trabalhos relacionados à comunicação dentro da instituição, como por exemplo, redação e publicação de notícias sobre acontecimentos e pesquisas da Escola; atendimento à imprensa; atualização do site; criação de folders, cartazes, peças gráficas e identidade visual; clipping de notícias sobre a instituição; elaboração de campanhas internas e externas; levantamento de pautas; fotografia e banco de imagens; newsletter; entre outras ações desta área.

O professor, estudante ou funcionário da Escola que se interessar em sugerir assuntos para divulgação ou solicitar algum serviço, pode entrar em contato com a Assessoria de Comunicação pessoalmente, por e-mail ou por telefone.

Responsável: Profª Zélia Inês Portela Lobato
Apoio: Maíra Lobato

Este setor é responsável pela guarda, controle, manutenção e distribuição dos diversos aparelhos de audiovisual para atendimento das aulas de graduação e pós-graduação, bem como outros eventos da Unidade.

Principais atividades:

• Verificar o funcionamento dos aparelhos de audiovisual – projetores multimídia, computadores, retroprojetores, projetores de slides, televisores, dvd’s, etc;
• Encaminhar os aparelhos para manutenção quando necessário;
• Disponibilizar os aparelhos solicitados pelos docentes para aulas ou eventos diversos.

Responsável: Ailton de Melo

A Coordenação da Gerência de Resíduos e Higienização tem a função de coordenar, implantar e supervisionar o Plano de Gerenciamento de Resíduos da Escola de Veterinária e os contratos terceirizados de Limpeza. Suas atribuições e competências :
 

• Distribuição constante de caixas de perfurocortantes, bombonas para reenvase de resíduos químicos para os laboratórios;
• Recolhimento dos resíduos químicos gerados e encaminhamento para o abrigo intermediário;
• Pesagem do resíduo químico gerado;
• Listagem de todos resíduos químicos gerados, com digitação no banco de dados;
• Elaboração de ofícios,documentos, relatórios, laudos;
• Supervisão e orientações gerais contínuas sobre resíduos biológicos e infectantes, químicos, radioativos, comuns, perfurocortantes e sobre  a coleta seletiva;
• Solicitações para avaliações freqüentes do tipo de resíduo e forma de acondicionamento e descarte;
• Identificação e distribuição de lixeiras nos setores;
• Reuniões freqüentes na Divisão de Gestão Ambiental/ Programa de Resíduos;
• Reuniões freqüentes na Divisão de Contratos/DLO para acertos dos contratos e ocorrências;
• Supervisão dos serventes de limpeza da empresa terceirizada, com orientações e reuniões freqüentes, com acompanhamento das atividades, freqüência dos postos de trabalho e quantitativo de materiais;
• Supervisão com acompanhamento das atividades, freqüência, quantitativo de materiais e fiscalização do contrato de tratadores de animais da empresa terceirizada, com reuniões frequentes;
• Recebimento e conferencia de materiais de limpeza;
• Notificação diária ao setor de fiscalização de contratos da faltas e ocorrências dos serventes de limpeza e tratadores de animais;
• Fiscalização e monitoramento das condições sanitárias e de limpeza dos galpões e baias de animais e entorno da Escola e do Hospital Veterinário, para avaliação da presença  de vetores (mosquitos da dengue e leishmaniose, roedores e outros).
• Palestras frequentes em cursos de graduação e pós-graduação da UFMG e outras Universidades e eventos nacionais  na àrea, orientando e divulgando sobre o Gerenciamento de Resíduos na Medicina Veterinária.

Responsável: Mônica Maria Campolina Teixeira Stehling - Enfermeira Sanitarista/Epidemiologista
Apoio: Sílvia Letícia Cupertino dos Santos e Mardelene Geisa Gomes

Segue abaixo os formulários e etiquetas. ATENÇÃO: Antes do preenchimento é imprescindível que o manual seja lido atentamente.

O Laboratório de Suporte e Manutenção de Computadores (LSMC) tem como função atender as demandas da área de informática da Escola, tais como:

• Instalação de sistemas operacionais Windows e Linux  (básico);
• Suporte a softwares fornecidos pela Escola, voltados para as plataformas Windows e Linux, como: pacote Office ou BRoffice, antivírus;
• Instalação de periféricos em sistemas Operacionais Windows, como: impressoras, scanners;
• Manutenção básica de hardware, como: Instalação de placa de rede, substituição de fonte queimada, expansão de memória;
• Detecção das possíveis causas de problemas ocorridos com os equipamentos de informática;
• Configuração de protocolos para inclusão de computadores na rede local e de longa distância, de acordo com os padrões da UFMG;
• Detectar possíveis problemas relacionados a conectividade da rede da Escola;
• Acompanhar os bloqueios de IP realizados pelo (Centro de Computação) Cecom;
• Detectar, quando possível, endereços IP’s utilizados sem autorização ou conhecimento do nosso laboratório.
  

Responsável: Flaviana Regis de Oliveira
Apoio: Eduardo José Tostes Barbosa

A Seção de Pessoal, vinculada ao Departamento de Administração de Pessoal da UFMG, tem como missão operacionalizar e assegurar a aplicação dos direitos e deveres dos servidores ativos, aposentados e pensionistas, por meio da execução das normas, do planejamento, da coordenação e supervisão dos serviços oferecidos, buscando assim, um atendimento de qualidade à comunidade universitária e à sociedade em geral, em consonância com os interesses da Unidade e da Instituição. A Seção de Pessoal parte do princípio da humanização, ou seja, tratar as pessoas com civilidade e da forma mais sociável possível, sem perder o foco e o cumprimento da lei.

Responsável: Renata Brandão Teixeira
Apoio: Bruna Fernandes Lima

Este setor é responsável pela manutenção elétrica, hidráulica e predial da Unidade. Tem sob sua subordinação o Setor de Transportes, que atende as demandas de transporte de alunos e docentes para as atividades de ensino, pesquisa e extensão da Unidade.

Principais atividades:

• Abertura de ordem de serviço para atendimento das solicitações de manutenções elétricas, hidráulicas e prediais junto aos Setores competentes da UFMG;
• Atendimento das demandas de transporte para as atividades de ensino, pesquisa e extensão que acontecem fora da Escola de Veterinária;

Responsável: Edson Elias Moreira
Demais servidores lotados no setor: Antônio Carlos Rosa, Antônio Fernandes Ribeiro, Carlos Roberto da Rocha, Elias Estevam Batista, Geraldo Pereira Magalhães, José Paulo Rodrigues, Roberto Eustáquio de Souza e Sebastião Joventino Pinto

Responsável por executar as atividades necessárias à aquisição de materiais de consumo, materiais permanentes/equipamentos e serviços, conforme decisão da Diretoria da Unidade. Para solicitar a compra de qualquer item o interessado deve preencher os formulários em anexo e entrega-los ao responsável do Setor.

Principais atividades:

• Tomada de preços / orçamentos junto aos fornecedores;
• Organização e execução dos processos de compras diretas da Unidade;
• Organização e execução dos processos de compras através de pregões eletrônicos ou registro de preços da Unidade.

A partir de 15 de abril de 2013, todas as solicitações de compras devem ser feitas pelo novo sistema de compras, disponível no Minha UFMG.

Responsável: Maricélia Ferreira Souza Rodrigues

Responsável pelas atividades / operações contábeis da Unidade, atendendo às necessidades da Administração e as exigências legais. A contabilidade faz a classificação, avaliação e os pagamentos  e gera relatórios sobre a movimentação financeira da Escola.

Principais atividades:

• Escrituração contábil;
• Conciliação de contas;
• Classificação e avaliação de despesas;
• Elaboração de relatórios sobre a situação financeira, econômica e patrimonial da Unidade;
• Formalização de contratos no aspecto contábil.

Responsável: Mírian Aparecida Ramos
Apoio: Flávia Silva de Lima Duque

Responsável pelo registro e guarda patrimonial de todos os bens móveis permanentes da Unidade. Para movimentação, doação, registro e desfazimento de bens permanentes os interessados devem preencher os formulários em anexo e entregá-los ao responsável pelo Setor.

Principais atividades:

• Registro patrimonial dos bens permanentes adquiridos pela Unidade;
• Remessa de bens permanentes para o desfazimento;
• Registro patrimonial de transferência de bens permanentes entre locais de guarda;
• Registro patrimonial de bens particulares;
• Registro de movimentação patrimonial;
• Emissão de relatório mensal dos bens patrimoniais da Unidade.

Responsável: Esther Vinhal Arashiro